Без файлов в публичной форме
На первом этапе указываются контакт, тип задачи, примерный объём и ограничения. Документы и записи не прикладываются.
Безопасность и работа с данными
Маршрут обработки согласуется до передачи материалов
Публичная форма предназначена только для первичного обращения и не принимает рабочие файлы. До начала проекта стороны согласуют категорию данных, способ передачи, доступ, срок хранения и порядок удаления.
Основной принцип
Сначала — проверка применимости и согласование маршрута. Затем — передача минимально необходимого набора материалов.
Базовые правила
Что видит клиент до начала работ
Условия не скрываются в технической документации и фиксируются в договоре или заказе.
Согласованный канал
Способ передачи определяется с учётом категории данных, требований клиента и выбранного контура обработки.
Доступ по ролям
Состав участников, права просмотра, редактирования, согласования и выгрузки задаются для конкретного проекта.
Человеческая проверка
Значимые выводы, решения и спорные места подтверждаются уполномоченным пользователем или экспертом.
Контуры обработки
Облачный, локальный и индивидуальный защищённый вариант
Режим выбирается до передачи данных и не меняется скрытно.
Облачная обработка
Используется только для разрешённых данных и после согласования состава передаваемой информации.
Локальная обработка
Содержимое не передаётся во внешний сервис AI. Требования к серверу, резервным копиям и администрированию фиксируются отдельно.
Корпоративный контур
Архитектура, доступ, журналирование, хранение и поддержка определяются после обследования.
Жизненный цикл
От приёма до удаления
Для каждого проекта согласуются конкретные параметры, а не общие обещания.
Квалификация
Тип материалов, результат и ограничения.
Передача
Разрешённый канал и ответственные стороны.
Проверка
Формат, комплектность и допустимость обработки.
Работа
Версии, источники и журнал действий.
Выдача
Согласованный комплект результатов.
Хранение
Срок, архивирование и удаление по договору.
Не отправляйте материалы до согласования маршрута
В первом обращении достаточно описать класс задачи, тип документов, примерный объём, требуемый результат и ограничения по обработке.